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招標采購標準化

招標采購標準化

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招標采購標準化

1. 常見問題

1.1 采購策劃難以確定:采購策劃包含的內容多,涉及部門多,難以確定,未正式評審,領導未正式審批;
1.2 采購策劃流于形式,執行過程中未堅持,根本原因在于設計未配合,產品定位未堅持,合作伙伴資源評估不充分;
1.3 未進行合同邊界策劃,各管一攤,沒人關注合同邊界策劃的方法,認為只能憑經驗逐個合同編寫;
1.4 變動頻繁,采購計劃無法執行,緊急采購事項多,主要由于設計方案變動大,難以確定,工程節點被卡死;
1.5 投標單位報價虛高,談判次數多,主要在于開發商一貫的評標辦法,對談判過程的關注度大于招標結果的關注度;
1.6 中標結果要么無人拍板,要么意見分歧大,根本原因在于定標的原則,方法不明確;
1.7 沒有合同模板或合同模板沒有體系性,模板合同條款需優化。

2. 鈞涵方法

2.1 產品模型

2.2 產品范圍

采購管控與流程體系:從采購管理診斷分析入手,優化采購管理的組織模式,明確各級采購部門的具體采購范圍,職責及權限;規范各類采購流程和指引,明確采購執行的具體步驟及操作規范和要求。
采購管理作業標準:對采購管理的關鍵環節制定執行標準,包括合同結構策劃(即公司一般情況下需簽哪些合同,大體合同范圍),采購策劃(各類采購的采購方式、定標原則、標段劃分等),采購計劃,評標標準,供應商評價與獎懲標準。
招標文件標準化:基于公司項目實際及行業經驗,細劃項目合同范圍及合同邊界,清晰界定各類合同間的工作界面和實體界面;基于國家標準合同范本及行業優秀企業標準合同文本,結合企業的實際情況,編制符合企業管理需求的標準招標及合同文件。

2.3 產品價值

規范采購管理的程序,明確各級人員采購管理的具體職責,便于部門間的協調配合,提高采購的效率、質量。同時,合理控制采購風險。
通過合同結構策劃,有助于保持各項目合同的規范性和一致性,是招標文件及合同標準化的基礎。通過采購策劃,明確采購策略,減少項目采購重復性審批;采購計劃則保證采購有效銜接工程、設計,將采購由被動接受指令并為主動協調與溝通。評標標準有利于提升招標質量及評標的有效性與評標效率;供應商考察評估、過程評估和履約評估標準及供應商獎懲標準,有利于在合作過程中實現供應商的優勝劣汰。
招標及合同文件標準化有助于公司保持管理一致性;有利于對招標文件與合同內容的快速掌握,實現招標文件與合同快速編制與審批,節省人力資源,并有助于合同的執行和監控;合理的劃分各承包商和供貨商的工作范圍及職責界線,減少由于界面不清導致的效率和成本損失,減少供方索賠及簽證,避免可能出現的合同爭議,防范合同風險。

2.4 產品內容:

 
 
 

管理咨詢

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